Datenschutzerklärung
Information über die Bearbeitung von
Personendaten für die Erich Weber AG, Bern
(Version 1.0 vom 11. Dezember 2023)
1. Einleitung
Mit dieser so genannten Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch die Erich Weber AG informiert.
Es ist keine Einwilligung von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d.h. von Seiten der Klientschaft, deren Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzerinnen und Nutzern der Website www.erich-weber.ch in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten.
Die Erich Weber AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf der Website www.erich-weber.ch einzusehen.
2. Bearbeitung von Personendaten
Die Erich Weber AG bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche der Firma im Rahmen der Mandatsbeziehung, d.h. von Aufträgen der Verwaltung und des Unterhalts, respektive dem Kauf und Verkauf von Liegenschaften von Kundinnen, Kunden oder beteiligten Drillen erhält oder selbst erhebt.
Einige dieser Personendaten überlassen die betroffenen Personen der Erich Weber AG selber, wenn diese die Firma über E-Mail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese die Erich Weber AG kontaktieren. Die Erich Weber AG bearbeitet zudem Personendaten, die der Firma in der Korrespondenz mit Drillen (namentlich Kundschaft bzw. Auftraggeberinnen und Auftraggeber, anderen Unternehmen, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des jeweiligen Auftragsverhältnisses erhält (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zu den finanziellen Verhältnissen, zum Zivilstand, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren, etc.). Zudem erhebt die Erich Weber AG einige Personendaten selber, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet die Erich Weber AG primär, um die verlangten Dienstleistungen (z.B. Verkauf, Vermietung, Verwaltung von Liegenschaften) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass die Erich Weber AG die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergibt: Externe Dienstleister, Kundschaft, Vertragsparteien, Geschäftspartner, mit denen die Dienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte. Welche Personendaten die Erich Weber AG im Rahmen der zu erbringenden Dienstleistungen preisgibt, liegt nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung im Ermessen der Firma.
Die Erich Weber AG hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Kundinnen bzw. der Kunden ein überwiegendes firmeneigenes (privates) Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG).
Alle Kundendaten werden auf einem firmeninternen Server bearbeitet und gespeichert.
Die Erich Weber AG bewahrt die Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung des Auftragsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder die Firma daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung). Massgeblich für die Dauer der Aufbewahrung der Kundendaten sind u.a. folgende gesetzlichen Vorschriften:
Gemäss Art. 958 f. OR sind die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege (z.B. Rechnungen an Kundinnen und Kunden) während zehn Jahren aufzubewahren;
Gemäss Art. 127 OR verjähren Forderungen aus Verletzung vertraglicher Pflichten nach zehn Jahren.
Wenn Kundinnen bzw. Kunden die Erich Weber AG über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der Kundin bzw. am Kunden, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Liegenschaftsdienstleister (wie die Erich Weber AG) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
3. Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen
3.1 Allgemein
Bei Anfragen an die Erich Weber AG allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen (z.B. Kauf und Verkauf von Liegenschaften, etc.) oder der Übernahme von Verwaltungsmandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.
3.2 E-Mail-Verkehr
E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Geschäftsgeheimnis nicht. Wer mit der Erich Weber AG per E- Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.
Die Erich Weber AG geht davon aus, dass Personen, die per E-Mail-Verkehr mit der Firma kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails durch die Erich Weber AG zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.
Alle E-Mails an die Erich Weber AG werden auf einem firmeninternen Server bearbeitet.
4. Website
Die Website der Erich Weber AG ist eine individuell programmierte PHP-Lösung. Es werden nur jene Cookies verwendet, die zum Betrieb der Website unabdingbar sind (technisch notwendige Cookies).
Weitere Verwendungen von Cookies, Analyse-Tools, Zeitpunkte des Besuches und die Speicherung von IP-Adresse von Besucherinnen bzw. Besuchern der Website unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Providers der Website, einzusehen unter https://www.netzone.ch/downloads/datenschutzerklaerung_netzone.pdf. Die Erich Weber AG hat keinen Einfluss auf den Inhalt dieser Bestimmungen.
Die Erich Weber AG als Betreiberin von www.erich-weber.ch lehnt jede Verantwortung dafür ab, dass die mit ihrer Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab der Website www. erich-weber.ch erfolgt auf eigene Verantwortung.
5. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann die Erich Weber AG Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.
Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Kundinnen und Kunden (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung.
6. Ansprechstelle für Datenschutzfragen bei der Erich Weber AG
Bei Fragen oder wenn Sie respektive Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre respektive deren datenschutzrechtlichen Betroffenen rechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte ausschliesslich schriftlich per Post (Erich Weber AG, Immobilien und Verwaltungen, Bundesgasse 26, Postfach, 3001 Bern).